Profil de l’entreprise : Notre cliente, une firme boutique et œuvrant exclusivement dans le droit administratif au niveau du régime étatique d’indemnisation, est à la recherche d’une secrétaire juridique pour effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat dans son cabinet d’avocat situé à Outremont, à proximité des transports en commun. Descriptif du poste : - Traitement des dossiers des clients et mise à jour de la base de données clientèle ; - Suivi des dossiers clients de l’ouverture à l’archivage ; - Gestion du classement des dossiers tout en contrôlant la sécurité des documents confidentiels ; - Rédaction et envoi des procédures à divers tribunaux ; - Gestion de l’agenda des avocats (bonne coordination) ; - Traitement de la correspondance en conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical; - Préparation et saisie de documents ou lettres à caractère juridique ; - Diffusion d’informations ou renseignements à l’interne et avec d’autres services ; - Assistance, au besoin, à des réunions, audiences devant tribunaux, conférences avec compte-rendu ; - Gestion de l’entrée de temps et de la facturation ; - Gestion d’un compte des dépenses ; - Rédaction, si besoin de procès-verbaux ; - Exécution d’autres tâches connexes. Exigences : - Formation de niveau collégiale ou équivalent ; - Connaissance du régime étatique d’indemnisation : un atout ; - Français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral, anglais facultatif ; - Excellente capacité d’adaptation ; - Bonne résistance au stress ; - Fort esprit d’initiative. - Maîtrise parfaite des logiciels de la Suite Office. Avantages - Stationnement disponible ; - Au service d'une avocate émérite reconnue. Salaire : - Jusqu'à 30K Horaire : - Poste permanent, 5 jours par semaine, 37.5 heures/semaine. Veuillez soumettre votre candidature par courriel [email protected]. Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Nous vous remercions de votre in